Fecha de vigencia del aviso: 1 de mayo de 2019

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD PARA TODAS LAS PRÁCTICAS DENTALES AFILIADAS O CONTRACTUARAS CON LA CLARIDAD CON RESPECTO A LA DISPOSICIÓN DE TERAPIA DE ALINEADOR CLARO

 

c/o Clearfy, 1930 S Dixie Hwy STE C6, West Palm Beach, FL 33401

(561) 791-6261

support@alignfy.com

 

ESTE AVISO COMUNICA CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN PERSONAL Y DE SALUD Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.

 

Respetamos nuestra obligación legal de mantener privada la información de salud que lo identifica. Estamos obligados por ley a notificarle sobre nuestras prácticas de privacidad. Este Aviso describe cómo protegemos su información de salud y qué derechos tiene con respecto a su información de salud. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con la persona de contacto que se muestra arriba.

USOS Y DIVULGACIONES SIN SU CONSENTIMIENTO

Para ciertos fines, podemos divulgar su información de salud sin su autorización, incluyendo lo siguiente:

Tratamiento, pago y operaciones de atención médica:

La razón más común por la que usamos o divulgamos su información de salud es para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

Tratamiento: Para tratarlo, podemos usar o divulgar su información. El tratamiento puede incluir, entre otros, el desarrollo de un borrador de plan de tratamiento o para comunicarse con un laboratorio dental con respecto a los aparatos dentales que se están desarrollando o modificando para usted, programar una cita para usted, realizar un examen dental o físico, realizar pruebas de diagnóstico , recetar medicamentos y enviarlos por fax o enviarlos electrónicamente para que se completen, remitirlo a otro proveedor de atención médica para servicios adicionales o especializados, u obtener copias de su información médica de otro proveedor de atención médica que haya visto antes.

Pago: Para obtener el pago por los servicios que le brindamos, podemos usar o divulgar su información. Tales casos incluyen, entre otros, el uso de su información para preguntarle a usted o a su compañía de seguros acerca de su cobertura de seguro dental u otras fuentes de pago, para preparar y enviar facturas o reclamos, o para cobrar montos impagos (ya sea nosotros mismos o a través de un tercero contratado).

Operaciones de atención médica: Para ciertas actividades administrativas y administrativas que son necesarias para que podamos administrar nuestro negocio, podemos usar o divulgar su información. Dichas instancias incluyen, entre otras, divulgar su información para capacitar o evaluar a nuestro personal, realizar auditorías financieras o de facturación para realizar un control de calidad interno, participar en planes de atención administrada, defender asuntos legales, llevar a cabo la planificación comercial o contratar el almacenamiento de nuestros regístros.

Usted puede objetar las divulgaciones: podemos divulgar su información de salud a un amigo, familiar u otra persona que esté involucrada en su atención médica y dental, excepto con su instrucción explícita de no hacerlo.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Para recordarle las citas programadas o la necesidad de hacer una cita de rutina, incluso para el monitoreo dental, es posible que necesitemos llamarlo, escribirlo, enviarle un correo electrónico o enviarle un mensaje, es decir, "comunicarnos". También podemos comunicarnos para notificarle sobre otros tratamientos o servicios disponibles que podrían ayudarlo.

Además, podemos comunicarnos para dar seguimiento, realizar evaluaciones de calidad, solicitar revisiones, comentarios, evaluaciones de satisfacción, quejas o actividades similares.

No utilizaremos su información para fines de marketing sin su autorización. Usted comprende que si nos contactamos con usted para solicitar una autorización de comercialización, y si se niega a proporcionar dicho consentimiento, esto no afectará su tratamiento y no le molestaremos repetidamente por dicha autorización.

También podemos usar o divulgar su información sin su permiso, en algunas situaciones limitadas y si se cumplen ciertas condiciones. Estas son algunas de las divulgaciones que pueden ocurrir, pero no se garantiza que ocurran, y algunas divulgaciones no serán realizadas por nosotros, sino bajo la jurisdicción de las leyes estatales o federales:

USOS Y DIVULGACIONES POR SU CONSENTIMIENTO

A menos que firme un "formulario de autorización" por escrito, no haremos ningún otro uso o divulgación de su información. La ley federal determina el contenido de dicho "formulario de autorización". Podemos iniciar el proceso de autorización si el uso o divulgación es nuestra idea, pero usted puede iniciar el proceso si es su idea que enviemos su información a otra persona.

En situaciones como la anterior, nos dará un formulario de autorización debidamente completado o puede usar uno de los nuestros.

No tiene que firmar el formulario de autorización si iniciamos el proceso y le pedimos que lo firme. Si elige no firmar la autorización, no podemos hacer el uso o divulgación.

Puede revocar el formulario de autorización en cualquier momento a menos que ya hayamos actuado confiando en él. Su retiro de autorización debe ser por escrito y enviado a la dirección de contacto nombrada al comienzo de este Aviso.

Antes de divulgar cualquier información relacionada con el tratamiento de salud mental, abuso de sustancias, VIH o SIDA, solicitaremos su autorización. También solicitaremos su autorización por escrito para la mayoría de los usos y divulgaciones de cualquier nota de psicoterapia, su información de salud para fines de marketing y para la venta si su información de salud.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD

You many rights regarding your health information as governed by the law. To request any of the following, send a written request to the contact address named at the beginning of this Notice:

Debemos cumplir con los términos de este Aviso de prácticas de privacidad y nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso en cualquier momento, según lo dicta la ley. Si cambiamos este Aviso, las nuevas prácticas de privacidad se aplicarán a toda la información de salud que mantenemos y a toda la información que podamos generar en el futuro. Si cambiamos nuestro Aviso de prácticas de privacidad, estará disponible y publicado en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

QUEJAS O PARA MÁS INFORMACIÓN

Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Si cree que no hemos respetado adecuadamente la privacidad de su información de salud y no tomaremos represalias contra usted si presenta una queja . Si desea quejarse con nosotros, envíe una queja por escrito a la dirección de contacto o al correo electrónico que se muestra al comienzo de este Aviso. O, si lo prefiere, puede discutir su queja en persona en la tienda o por teléfono.

Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, llámenos, visite la dirección de contacto o envíenos un correo electrónico a la información de contacto respectiva que se muestra al comienzo de este Aviso.

FECHA EFECTIVA

Este aviso entra en vigencia el 1 de mayo de 2019.